İSG hizmetine başlarken en yararlı hazırlık, mevcut bilgileri ve açık işleri tek yerde toplamaktır. Çalışan listesini, faaliyet bilgisini, hizmet verilecek adresleri ve elinizdeki belgeleri düzenleyerek ilk görüşmeyi daha verimli hale getirebilirsiniz. Bu kontrol listesi bir başlangıç organizasyonu önerisidir; işyerine özgü değerlendirme veya yasal belge yerine geçmez.
1. İşyerini doğru tarif edin
Firma adı, ilçesi, çalışma adresi ve günlük faaliyetlerin kısa açıklamasını hazırlayın. İşletmenin ticari tanımıyla yetinmeyin: çalışanların ne yaptığı, nerede çalıştığı ve müşteriye gidip gitmediği de görüşülsün. Aydın’ın farklı ilçelerinde adresleriniz varsa her birini ayrı satırda belirtin.
2. Mevcut kayıtları bir araya getirin
- Çalışan sayısı ve görev dağılımı
- İşyeri faaliyet ve kayıt bilgileri
- Varsa önceki uzman ve hekim görevlendirmeleri
- Mevcut risk değerlendirmesi ve acil durum planı
- Eğitim ve tatbikat kayıtları
- Açık kalan tespit ve bakım işlerinin listesi
Belgenin yalnızca varlığını işaretlemek yerine tarihini ve hangi işyerine ait olduğunu da not edin. Bulamadığınız evrakı “yok” olarak işaretleyin; eski bir belgeyi güncelmiş gibi sunmayın. Kişisel sağlık kayıtlarının paylaşımı için ayrıca uygun kanal belirleyin.
3. İşletme içindeki sorumluları belirleyin
OSGB ile iletişimi yürütecek kişiyi ve onun yokluğunda ulaşılabilecek yedek irtibatı belirleyin. İşyeri sahibinin, insan kaynaklarının ve saha sorumlusunun aynı bilgiye ulaşabilmesi için raporların kime iletileceğini görüşün.
4. İlk görüşmenin gündemini hazırlayın
| Gündem | Görüşme sonunda netleşmesi istenen konu |
|---|---|
| Mevcut durum | Önce hangi alanların ve belgelerin inceleneceği |
| Hizmet kapsamı | Dahil işler ve ayrıca planlanacak ihtiyaçlar |
| Ziyaret düzeni | İşyeri takvimi ve irtibat kişisi |
| Takip | Önerilerin sorumlu ve hedef tarihle izlenmesi |
| Değişiklikler | Yeni çalışan, görev veya adresin nasıl bildirileceği |
5. İlk uygulama dönemini görünür kılın
İşletme içinde basit bir takip tablosu tutabilirsiniz: konu, yapılacak iş, sorumlu, hedef tarih ve durum. Bir eğitim planlanmışsa hangi grubun katılacağı; bir tespit yapılmışsa hangi işin tamamlanacağı açık olsun. Böylece “planlandı” ile “tamamlandı” birbirine karışmaz.
Sık sorulan sorular
Eksik belgeler varken görüşme yapılabilir mi?
Elinizde olanlarla başlayabilir, eksikleri ilk görüşmede açıkça belirtebilirsiniz. Hangi işin önce ele alınacağını hizmet ekibinizle değerlendirin.
Bu liste bütün yükümlülüklerimizi kapsar mı?
Hayır. Liste hazırlık ve iletişim düzeni içindir. İşyerinizin kapsamı, faaliyet ve güncel mevzuat üzerinden ayrıca değerlendirilir.
Birden çok ilçede ofisimiz varsa ne yapmalıyız?
Adresleri, çalışan dağılımını ve çalışma düzenlerini ayrı gösterin. Tek bir başlık altında toplanan bilgilerin farklı işyerlerini görünmez hale getirmemesine dikkat edin.
Başlangıç görüşmesi planlayın
Aydın ili ve ilçelerinde hizmet veren Artı Bir OSGB ile iletişime geçerek işletmenizin ilk değerlendirme gündemini oluşturabilirsiniz. Önce hizmetlerimizi inceleyin; görüşmede faaliyetiniz, ilçeniz ve çalışan sayınız üzerinden ilerleyelim.
Resmî başvuru kaynakları: ÇSGB İSGGM sıkça sorulan sorular ve İSGGM yayın ve kontrol listeleri.