Acil durum planı, yangın, patlama, kimyasal sızıntı, doğal afet veya sağlık acil durumu gibi olaylarda işyerinin nasıl tepki vereceğini önceden belirler. Planın değeri, olay anında uygulanabilir olmasıyla ölçülür. Aşağıdaki altı nokta, planın kağıt üzerinde kalmamasını sağlar.
1. Senaryolar işyerine özgü olmalı
Her işyerinin acil durum profili farklıdır. Kimyasal depolayan bir tesis ile bir ofisin senaryoları aynı olamaz. Plan, risk değerlendirmesinde belirlenen tehlike kaynaklarından yola çıkmalıdır.
2. Tahliye yolları gerçekten kullanılabilir olmalı
Kaçış yollarının önü açık, işaretlemeler görünür ve acil çıkış kapıları çalışır durumda olmalıdır. Saha gözetimi sırasında en sık rastlanan uygunsuzluklardan biri, kaçış yollarına yığılmış malzemedir.
3. Ekipler görevlendirilmiş ve eğitilmiş olmalı
Söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerinin kimlerden oluştuğu, yedeklerinin kim olduğu ve görevlerinin ne olduğu net olmalıdır. Vardiyalı çalışan işyerlerinde her vardiya için ekip planlaması yapılmalıdır.
4. Toplanma noktası herkes tarafından bilinmeli
Toplanma noktası güvenli, ulaşılabilir ve tüm çalışanlar tarafından bilinen bir yer olmalı; sayım sorumluluğu belirlenmiş olmalıdır.
5. Tatbikat yapılmalı ve sonuçları plana yansıtılmalı
Tatbikat, planın eksiklerini gösteren en etkili araçtır. Tahliye süresi, ekiplerin tepkisi ve iletişimdeki aksaklıklar kayıt altına alınmalı; plan buna göre güncellenmelidir.
6. Plan güncel tutulmalı
Yerleşim değişiklikleri, yeni ekipman, personel değişimi ve tatbikat bulguları planın yenilenmesini gerektirir. Mevzuatın öngördüğü periyotlar asgari sınırdır; işyerindeki değişiklikler daha sık güncelleme gerektirebilir.
