OSGB, yani ortak sağlık ve güvenlik birimi, işletmelere iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve gerektiğinde diğer sağlık personeli hizmeti sunan, Bakanlıkça yetkilendirilmiş kuruluştur. Kendi bünyesinde bu uzmanları istihdam etmeyen işletmeler, İSG hizmetini bir OSGB’den alarak yürütür. Bu yazıda OSGB’nin ne yaptığını, nasıl çalıştığını ve sizden ne beklediğini anlatıyoruz.
Geçen hafta İSG nedir sorusuyla başladığımız dizinin ikinci yazısındasınız.
OSGB’nin tanımı: kimdir, kim kurar?
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu OSGB’yi, işyerlerine İSG hizmeti sunmak üzere kurulan, gerekli donanım ve personele sahip ve Bakanlıkça yetkilendirilen birim olarak tanımlar. OSGB’leri kamu kurumları, organize sanayi bölgeleri veya şirketler kurabilir.
Yetkilendirme önemli bir ayrıntıdır. Her OSGB’nin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından aldığı bir yetki belgesi ve belge numarası vardır. Hizmet aldığınız birimin yetki belgesini sormak, doğru adreste olduğunuzu anlamanın ilk yoludur.
OSGB işletmenizde ne yapar?
OSGB, işletmenizin kendi ekibine eklenen bir uzman kadro gibi çalışır. Günlük işleyişte yaptıkları kabaca şunlardır:
- İş güvenliği uzmanı görevlendirir. Uzman, işyerinizi düzenli aralıklarla ziyaret eder, tehlikeleri belirler ve önlemleri yazılı olarak bildirir. İş güvenliği uzmanlığı
- İşyeri hekimi görevlendirir. Hekim, çalışanların sağlık gözetimini yürütür; işe giriş ve periyodik muayeneleri planlar. İşyeri hekimliği
- Risk değerlendirmesine destek olur. İşyerinizin risklerini sizinle birlikte belgeler ve önceliklendirir.
- Eğitimleri planlar. Çalışanlarınızın İSG eğitimlerini vardiya ve iş düzeninize göre takvime bağlar.
- Acil durum hazırlığına katkı verir. Acil durum planı, ekipler ve tatbikat konusunda yol gösterir.
- Takip eder. Tespit edilen her konunun kapanıp kapanmadığını izler ve sizi düzenli olarak bilgilendirir.
OSGB ile çalışma nasıl başlar?
- Tanışma ve bilgi toplama. OSGB önce çalışan sayınızı, adresinizi ve faaliyetinizi sorar; tehlike sınıfınız bu bilgilerle belirlenir. Neden sorulduğunu bu yazımızda anlattık.
- Yerinde inceleme. Uzman, işyerinizi ve mevcut uygulamaları yerinde görür.
- Sözleşme ve İSG-KÂTİP onayı. İşveren ile OSGB arasındaki sözleşme, Bakanlığın İSG-KÂTİP sistemindeki örneğe uygun düzenlenir ve iki taraf sistem üzerinden onaylar. Görevlendirme bu onayla resmîleşir.
- Takvim. Ziyaret sıklığı, eğitim ve muayene takvimi işletmenizle birlikte belirlenir.
Başlangıçta hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğini İSG Hizmetine Yeni Başlayan İşletmeler İçin Kontrol Listesi yazımızda bulabilirsiniz.
OSGB ile çalışınca sizin rolünüz ne olur?
Sorumluluk işverende kalır; OSGB bu sorumluluğu taşımanız için uzmanlığı ve takibi sağlar. Kanun, işverenden görevlendirdiği kişilere araç, gereç, mekân ve zaman sağlamasını ve onların yazılı olarak bildirdiği tedbirleri yerine getirmesini bekler.
Pratikte bu, birkaç basit alışkanlık demektir: ziyaret günlerinde uzmana eşlik edecek birini belirlemek, tespit raporlarını okuyup sorumlu ve tarih atamak, eğitim günlerinde çalışanların katılımını sağlamak.
OSGB seçerken neye bakmalısınız?
- Bakanlık yetki belgesi ve belge numarası
- Uzmanın belge sınıfının işyerinizin tehlike sınıfına uygun olup olmadığı
- Ziyaret sonrası yazılı raporlama ve takip düzeni
- Size ulaşılabilir, sorularınıza zamanında yanıt veren bir ekip
Bu konuyu ayrıntılı olarak Aydın’da OSGB Hizmeti Alırken Nelere Dikkat Edilmeli? yazımızda ele aldık.
Sık sorulan sorular
OSGB ile İSGB arasındaki fark nedir?
İSGB, yani işyeri sağlık ve güvenlik birimi, işletmenin kendi bünyesinde kurduğu birimdir. OSGB ise birçok işletmeye dışarıdan hizmet veren yetkili kuruluştur.
OSGB’den hizmet alırsam uzman her gün işyerimde mi olur?
Çoğu işletmede hayır. Uzmanın ve hekimin işyerinizde geçireceği süre, çalışan sayınıza ve tehlike sınıfınıza göre mevzuatla belirlenir; ziyaretler bu süreye göre planlanır.
OSGB’yi değiştirebilir miyim?
Evet. Sözleşmenizin şartlarına uygun olarak yeni bir OSGB ile çalışmaya başlayabilirsiniz; geçiş de İSG-KÂTİP üzerinden yapılır.
Birlikte değerlendirelim
İşletmeniz için OSGB hizmetinin nasıl kurulacağını konuşmak isterseniz iletişim sayfamızdan bize yazın veya 0505 088 09 99’u arayın. Gelecek Pazar: Tehlike sınıfı nedir, nasıl öğrenilir?
Kaynak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu md. 3, 6; İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır.
