OSGB teklifi, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı başta olmak üzere işyerinin gerçek ihtiyaçları üzerinden hazırlanmalıdır. Bu bilgiler, görevlendirme ve hizmet planının değerlendirilmesine yardımcı olur. Aynı sayıda çalışanı olan iki işletmenin faaliyetleri ve talep ettiği işler farklıysa teklif kapsamı da farklılaşabilir.
Aydın’da bir ofis, müşteri kabul eden bir hizmet işletmesi veya birden fazla ilçede çalışan ekip için teklif isterken yalnızca “kaç kişilik paket” sorusuyla ilerlemek yerine işin nasıl yürütüldüğünü de anlatın.
Çalışan sayısını nasıl bildirmelisiniz?
Teklif tarihindeki güncel sayıyı paylaşın ve yakın dönemde beklediğiniz işe girişleri belirtin. Personelin farklı işyeri kayıtlarına veya adreslerine dağılması halinde bu ayrımı açıklayın. Böylece teklifin hangi işyerini ve hangi ekibi kapsadığı netleşir.
Tehlike sınıfını tahmin ederek yazmayın
İşyerinin kayıtlı faaliyet bilgisi ile yürütülen işin birlikte kontrol edilmesini isteyin. “Ofisimiz var, o halde her faaliyetimiz aynı sınıfta” yaklaşımıyla kapsam belirlemeyin. İşyerindeki görevler, ekipman ve çalışma koşulları hakkında bilgi vermek değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Teklif talebinde paylaşılabilecek bilgiler
| Bilgi | Hazırlık önerisi |
|---|---|
| İlçe ve işyeri adresi | Efeler, Nazilli veya diğer ilçelerdeki hizmet verilecek adresleri ayrı yazın. |
| Faaliyet | Çalışanların günlük işini birkaç cümleyle açıklayın. |
| Personel ve çalışma düzeni | Güncel sayıyı, vardiyayı ve saha çalışanlarını belirtin. |
| Mevcut İSG durumu | Görevlendirme ve belge durumunu özetleyin. |
| Talep edilen işler | Uzmanlık, hekimlik, eğitim ve diğer ihtiyaçları ayırın. |
Aylık hizmet ile tek seferlik işleri ayırın
Teklifte düzenli hizmetler ile ayrıca planlanacak işlerin ayrı gösterilmesini isteyin. Muayene ve tetkik organizasyonu, eğitimler, ek ziyaretler veya başka bir adreste yürütülecek çalışmaların kapsamını sorun. Burada amaç her işin ayrıca ücretli olduğunu varsaymak değil, yazılı teklifin beklentinizi karşılayıp karşılamadığını görmektir.
Örnek olarak, tek adreste çalışan bir ekibin düzenli hizmet planıyla sonradan açılacak ikinci bir ofisin hazırlığı aynı teklif içinde açıkça ayrılabilir. Bu, büyüme sırasında yeniden görüşülecek konuları baştan belirler.
Karşılaştırmadan önce beş soruyu cevaplayın
- Teklif hangi işyeri ve adresler için geçerli?
- Hangi hizmetler dahil, hangileri ayrıca değerlendirilecek?
- Ziyaret ve iletişim düzeni nasıl kurulacak?
- Personel veya faaliyet değişince kapsam nasıl güncellenecek?
- Fiyatın geçerlilik süresi ve ödeme koşulları yazılı mı?
Sık sorulan sorular
Çalışan sayısı artarsa ne yapmalıyız?
Değişikliği hizmet aldığınız OSGB’ye zamanında bildirin ve planın güncellenmesini görüşün. Önceki teklifin aynı biçimde devam edeceğini varsaymayın.
İlçe değişikliği tek başına fiyatı belirler mi?
Tek başına ilçe adına göre karşılaştırma yapmak yeterli değildir. Adres sayısı, çalışma düzeni ve hizmet kapsamını birlikte değerlendirin.
İşletmenize uygun teklif isteyin
Aydın ili ve ilçelerinde OSGB hizmeti için faaliyetiniz, çalışan sayınız ve ilçenizle Artı Bir OSGB’ye ulaşabilirsiniz. Hizmet kapsamlarını inceleyerek görüşme öncesinde ihtiyaç listenizi hazırlayabilirsiniz.
Resmî bilgi: ÇSGB İSGGM sıkça sorulan sorular. Bu yazı sabit bir fiyat tarifesi veya işyerine özel süre hesabı içermez.