Aydın’da OSGB seçerken yalnızca aylık ücreti karşılaştırmayın. İşyerinize sunulacak hizmetleri, görevlendirme sürecini, ziyaret planını ve tespitlerin nasıl takip edileceğini birlikte değerlendirin. İyi hazırlanmış bir teklif, ne alacağınızı ve işletme içinde kimin hangi işi üstleneceğini anlaşılır kılar.
Özellikle ofis ve hizmet işletmelerinde günlük iş yoğunluğu içinde İSG takvimi kolayca geri planda kalabilir. Bu nedenle başlangıç görüşmesinin amacı yalnızca sözleşme yapmak değil, takip edilebilir bir çalışma düzeni kurmak olmalıdır.
OSGB ile ilk görüşmeden önce neleri hazırlamalısınız?
Faaliyetinizin kısa açıklamasını, çalışan sayısını, işyeri adresini ve mevcut İSG belgelerinizi bir araya getirin. Birden fazla şubeniz varsa her adresi ayrı belirtin. İşyerinin kayıtlı bilgileri ile fiilen yapılan işi birlikte değerlendirmek, yanlış kapsamla teklif alınmasını önler.
- İşyerinde hangi işler yapılıyor, kimler sahaya veya müşteriye gidiyor?
- Çalışanlar aynı saatlerde mi çalışıyor, vardiya veya farklı lokasyon var mı?
- Mevcut uzman ve hekim görevlendirmeleri bulunuyor mu?
- Risk değerlendirmesi, eğitim ve muayene kayıtlarına ulaşılabiliyor mu?
Teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırın
| Sorulacak soru | Neden işe yarar? |
|---|---|
| Uzmanlık ve hekimlik hizmetinin kapsamı nedir? | Farklı hizmet paketlerinin aynı ürün gibi karşılaştırılmasını önler. |
| Ziyaretler nasıl planlanacak? | İşyerinin çalışma düzeniyle takvimi eşleştirir. |
| Eğitim, muayene ve tetkik organizasyonu teklife dahil mi? | Ek hizmetlerin baştan açıklığa kavuşmasını sağlar. |
| Tespitler kime ve hangi biçimde raporlanacak? | Önerilerin işletmede uygulanmasını kolaylaştırır. |
Yetkiyi ve görevlendirme sürecini sorun
Hizmet alacağınız kuruluşun yetki durumunu ve ilgili görevlendirmelerin İSG-KATİP üzerinden nasıl yürütüleceğini kontrol edin. Yetkili kuruluş bilgileri için Bakanlığın resmî kanallarını kullanın; sözlü beyanla yetinmeyin.
Aydın ilçelerinde hizmet planı neden önemlidir?
Efeler’deki tek adresli bir ofis ile farklı ilçelerde çalışan ekipleri bulunan bir işletmenin organizasyonu aynı olmaz. Görüşmede ziyaret edilecek adresleri, işletmedeki irtibat kişisini ve aynı gün bir araya gelebilecek çalışan gruplarını açıklayın. İlçe adı tek başına hizmetin sıklığını veya süresini belirlemez.
Sözleşme sonrasında hangi takibi isteyin?
İlk değerlendirme sonrasında önceliklerin, sorumluların ve hedef tarihlerin görülebildiği bir plan isteyin. Bir tespitin rapora yazılmasıyla kapatılması farklı aşamalardır. Örneğin, kapatılması gereken bir geçiş yolu için hem yapılacak işi hem kontrol edecek kişiyi belirlemek, sonraki görüşmeyi somutlaştırır.
Sık sorulan sorular
En düşük fiyatlı teklif en uygun teklif midir?
Karar vermeden önce dahil hizmetleri ve ek ücret oluşturabilecek işleri aynı tabloda karşılaştırın. Açıklanmayan kapsam, sonradan beklenmeyen iş yükü doğurabilir.
OSGB değiştirilirken eski belgeler kullanılabilir mi?
Mevcut kayıtları yeni hizmet sağlayıcıyla paylaşın. Kullanılabilirliği ve güncelleme ihtiyacı belgelerin içeriği ile işyerinin mevcut koşulları incelenerek değerlendirilmelidir.
Aydın’da hizmet kapsamınızı birlikte belirleyelim
Artı Bir OSGB, Aydın ili ve ilçelerinde hizmet vermektedir. OSGB hizmetlerimizi inceleyin veya çalışan sayınız, faaliyetiniz ve ilçenizi belirterek bizimle iletişime geçin. Telefon: 0256 213 83 93.
Aydın ilçelerindeki hizmet planı hakkında Efeler OSGB hizmetleri ve Nazilli OSGB hizmetleri sayfalarımızı inceleyebilirsiniz. Diğer ilçeler için hizmet verilecek adresi iletişim sırasında belirtin.
Resmî başvuru kaynağı: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İSGGM sıkça sorulan sorular. İşyerine özgü kapsam, güncel düzenlemeler ve kayıtlar üzerinden değerlendirilir.